小微企業里，報銷單據的管理水平參差不齊：有的老板自己花錢從來不要票，有的員工拿張白條就來報銷，有的把個人消費混在公款里報。平時看著都是小事，到了年底結賬、匯算清繳或者被稅務核查時，這些"小事"會集中爆發成風險。最常見的幾類問題：一是白條入賬。沒有，用收據、白條、手寫說明頂替，這樣的支出在稅前扣除環節站不住腳，匯算清繳時會被調增應納稅所得額，等于多繳企業所得稅。二是抬頭不規范。報銷的購買方名稱必須是公司全稱和統一社會信用代碼，抬頭寫錯一個字、寫成簡稱、寫成老板個人名字，這張票就不能作為公司支出憑證，電子時代抬頭錯誤處理起來更麻煩。三是票實不符。買的是禮品、招待用餐，卻開成"辦公用品"“”，一旦被查實屬于虛開或者取得不合規，補稅罰款的風險遠大于省下的那點麻煩。四是電子重復報銷。電子可以無限次打印，同一張票今天報一遍、下個月再報一遍，沒有查重機制的企業很容易中招。五是個人消費混入公司。老板的家庭開銷、員工個人消費拿公司報銷，稅務上可能被視同向股東分配或者發放工資福利，引發個稅問題。六是跨期票據。當年的支出拖到次年才拿來入賬，支出所屬期錯亂，稅前扣除年度對不上，同樣留下隱患。把票據管好，不需要多復雜的系統，幾件事做到位就夠用：制定簡單的報銷制度，明確報銷單要寫清日期、事由、金額、經手人，超過一定金額要老板審批；抬頭、內容、金額與實際業務核對一致再付款；建立電子臺賬，報銷時查重登記，防止一張票重復報；支出發生后及時報銷入賬，別攢半年才處理；年底前集中催收當年票據，做到當年支出當年入賬。還要守住一條底線：合同、資金、的主體要一致——和誰簽合同，就由誰付款、給誰，找第三方代開、讓供應商把票開給別的公司，都屬于高風險操作。成都的老板們如果自己沒精力管這些細節，交給代理記賬時也要把票據收集責任落到專人身上，平時票據規范一分力，年底結賬省十分力。
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