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重慶的老板注意了，公積金繳存基數(shù)不是一成不變的，每年要調(diào)整一次，很多老板不知道什么時(shí)候調(diào)、怎么調(diào)、調(diào)錯(cuò)了有什么影響，今天說(shuō)說(shuō)重慶公積金基數(shù)調(diào)整的方法和注意事項(xiàng)。

先說(shuō)說(shuō)什么是公積金繳存基數(shù)。公積金繳存基數(shù)是計(jì)算員工每月交多少公積金的基礎(chǔ)，公式是：月繳存額 = 繳存基數(shù) × 單位繳存比例 + 繳存基數(shù) × 個(gè)人繳存比例。基數(shù)一般是員工上一年度的月平均工資，新入職員工按當(dāng)月工資作為基數(shù)。

什么時(shí)候調(diào)整基數(shù)？重慶的公積金繳存基數(shù)一般每年 7 月調(diào)整一次，調(diào)整后的基數(shù)從當(dāng)年 7 月 1 日起執(zhí)行，到次年 6 月 30 日。也就是說(shuō)，每年 7 月是公積金調(diào)基月，單位要在 6 月底到 7 月完成基數(shù)調(diào)整申報(bào)。具體時(shí)間以重慶住房公積金管理中心當(dāng)年的通知為準(zhǔn)。

基數(shù)怎么確定？第一，老員工（上年度已在職滿 12 個(gè)月的），按上年度（1 月 1 日到 12 月 31 日）的月平均工資作為本年繳存基數(shù)，月平均工資 = 上年度工資總額 ÷12。工資總額包括計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資、特殊情況下支付的工資等，不是只算基本工資。第二，新入職員工（當(dāng)年新參加工作或新調(diào)入的），從參加工作或調(diào)入的第二個(gè)月開(kāi)始交公積金，基數(shù)按當(dāng)月工資確定，當(dāng)年不調(diào)整，次年 7 月再按上年度月平均工資調(diào)整。第三，基數(shù)有上下限，重慶每年會(huì)公布公積金繳存基數(shù)上下限，下限一般是當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，上限一般是上年度社平工資的 3 倍，基數(shù)不能低于下限、不能高于上限。

調(diào)整流程是怎樣的？

第一步，收到重慶住房公積金管理中心的調(diào)基通知，一般每年 6 月會(huì)發(fā)布通知，明確調(diào)整時(shí)間、基數(shù)上下限、申報(bào)方式。

第二步，統(tǒng)計(jì)每個(gè)員工上年度的月平均工資，計(jì)算新的繳存基數(shù)，跟員工確認(rèn)簽字。

第三步，登錄重慶住房公積金管理中心官網(wǎng)或 "重慶公積金"APP，用單位賬號(hào)登錄，進(jìn)入 "單位業(yè)務(wù)"-"繳存基數(shù)調(diào)整" 模塊。

第四步，下載基數(shù)調(diào)整模板，填寫每個(gè)員工的新繳存基數(shù)，上傳系統(tǒng)，或者在線逐個(gè)修改。

第五步，系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)基數(shù)是否在上下限范圍內(nèi)，校驗(yàn)通過(guò)后提交審核。

第六步，審核通過(guò)后，新基數(shù)從 7 月起執(zhí)行，7 月的公積金按新基數(shù)繳納。如果 7 月已經(jīng)按舊基數(shù)交了，要補(bǔ)繳差額（1-6 月不用補(bǔ)，只從 7 月開(kāi)始）。

第七步，把調(diào)整后的基數(shù)告知員工，員工可以在公積金 APP 上查詢自己的繳存基數(shù)和月繳存額。

有幾個(gè)要注意的點(diǎn)。第一，基數(shù)調(diào)整每年一次，錯(cuò)過(guò)時(shí)間就不能調(diào)了，要等下一年，所以一定要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成申報(bào)。第二，基數(shù)要按員工實(shí)際工資申報(bào)，不能為了省錢一直按最低基數(shù)交，公積金中心會(huì)定期稽核，查到了要補(bǔ)繳差額，還可能被罰款。第三，單位和個(gè)人的繳存比例要一致，在 5%-12% 之間選擇，調(diào)整基數(shù)時(shí)可以同時(shí)調(diào)整比例嗎？比例一般也是每年調(diào)整一次，跟基數(shù)同步調(diào)整，具體看當(dāng)?shù)匾?guī)定。第四，基數(shù)調(diào)整后，員工的月繳存額會(huì)變化，工資里扣的個(gè)人部分也要相應(yīng)調(diào)整，財(cái)務(wù)要同步更新工資表。第五，新入職員工當(dāng)年不調(diào)基數(shù)，次年 7 月再調(diào)，不要給新員工也調(diào)了。第六，如果員工上年度有請(qǐng)假、缺勤、產(chǎn)假等情況，月平均工資要按實(shí)際發(fā)放的工資計(jì)算，不是按滿勤工資算。第七，基數(shù)調(diào)整后，如果員工認(rèn)為基數(shù)不對(duì)，可以向公積金中心投訴，單位要提供工資表等證明，所以要保留好工資發(fā)放記錄。

還有一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題：公積金基數(shù)跟社保基數(shù)必須一致嗎？理論上都應(yīng)該跟員工實(shí)際工資一致，但兩個(gè)部門分別管理，實(shí)際中有些公司社保和公積金基數(shù)不一樣。建議保持一致，避免稽核時(shí)出問(wèn)題。如果確實(shí)因?yàn)楦鞣N原因不一致，要確保兩個(gè)基數(shù)都在各自的上下限范圍內(nèi)，并且有合理的解釋。

另一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題：公司能按最低基數(shù)交公積金嗎？如果員工實(shí)際工資高于最低基數(shù)，按最低基數(shù)交是違規(guī)的，員工可以投訴，公積金中心會(huì)要求補(bǔ)繳。但實(shí)際中很多小公司按最低基數(shù)交，這是有風(fēng)險(xiǎn)的，建議規(guī)范操作。

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重慶的老板，公積金每年 7 月調(diào)基數(shù)，按員工上年度月平均工資算，在上下限范圍內(nèi)，線上就能調(diào)，別錯(cuò)過(guò)時(shí)間、別按最低基數(shù)糊弄，拿不準(zhǔn)的找會(huì)計(jì)協(xié)助。