信息化時代的企業都在大化地利用信息技術以提高企業的運營效率，致使企業百分之九十的知識產權：如新發明，設計圖紙，程序代碼等，都是以電子數據的形式存在企業的內部網絡中。同時隨著網絡技術的發展，ERP、CRM等新型的企業生產信息管理系統被現代企業廣泛采用。這些新型管理手段的采用在為企業帶來更高生產效率的同時也對企業的網絡安全管理帶來了新的挑戰。
現代企業為保護其網絡用戶的安全，雖然已經采取了防病毒軟件，主機防火墻 / 入侵檢測，數據加密，身份認證等多種安全手段。但是只有當這些安全投資被充分利用（如安全軟件是否運行，病毒特征庫/入侵檢測特征庫是否及時升級等）時才能有效保護企業網絡用戶的信息安全。而且，企業在制定安全策略與具體執行這些策略的能力之間還是存在很大的差距，現存的網絡安全技術大都是對外防護的問題，而沒有構造出一個能解決企業內部網絡安全問題的平臺，所以所有以電子形式存在的企業知識產權信息均有可能會以電子郵件，文件傳輸等形式輕而一舉地流出企業。
另一方面，隨著科技的進步，人們擁有越來越新穎的現代化通訊手段，可以使用越來越多的產品，包括 usb 閃存，驅動器， wifi 調整解調器，智能電話，藍牙適配器和數碼音樂播放器等等，來連接筆記本電腦或是臺式電腦。除了傳統的 CD-RW 和 DVD-RWs 以外，這些移動存儲設備也給企業造成了嚴重的數據泄露的威脅。
NFO調研表明，24% 的企業電子郵件用戶收到過其他企業的機密信息；84% 的機密信息泄漏是由企業內部員工造成的。
面臨的威脅：
核心員工的跳槽，技術人員的流動，導致企業中涉密資料的流失；
外設端口和移動存儲設備的有意無意的使用，導致企業中機密文件被泄密；
企業中的涉密文檔可能會被有意或無意通過網絡傳輸出去而泄密，但是企業員工在正常情況下又確實需要使用Internet網絡；
筆記本電腦或者硬盤的丟失可能會導致企業中涉密文檔被泄密；
內部文件共享權限管理措施薄弱，無法限定某些涉密文件的使用人員范圍；
交付給客戶的涉密圖紙或文檔，可能存在失去控制而泄密的危險；
上了各種輔助安全設備或者軟件，但是卻不能從根本上解決電子文檔泄密的問題；
數據防泄密系統是針對于企業級用戶的數據安全管理系統。它不僅能夠對Office、CAD、PRO/E,UG,CATIA,SOLIDWORK,PDF、CorelDraw、Photoshop、程序源代碼等任意格式的電子文檔進行加密保護，而且能夠對加密的文件進行細分化的應用權限設置，確保企業的機密數據只能被經過授權的人，在授權的應用環境中，在指定的文檔給具備該權限的人員應用操作，并且整個過程會被詳細、完整的記錄下來。
希拓數據安全應用效果
? 防止員工在工作過程中對電腦的無意識操作或有意識操作，致使公司重要資料如Office文檔，CAD、Photoshop、3DMAX、UG、Pro/E、CAXA、CATIA等外泄；
? 防止人員在離職時把公司的核心圖紙和技術文檔復制帶走，然后到競爭對手公司任職或通過不正當的行為成為對手的參考資料；
? 防止公司因業務需要把核心設計圖紙和技術文檔外發給協作廠商，容易造成再次擴散，致使設計圖紙和技術文檔流轉到市場每個角落；
? 防止出差人員因工作需要，把核心圖紙和技術文檔帶出公司，怎么樣在不影響人員工作同時，保證其安全性；
? 防止人員誤操作或自然災害導致設計圖紙和技術文檔損壞，怎樣還原這些文檔；……
? 規范員工電腦設備的使用，可以禁用USB設備、存儲設備、光驅和軟驅等便捷設備的使用
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