| AEO海關認證一般認證內部控制標準,AEO高級認證輔導 |
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深圳市肯達信企業管理顧問有限公司
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海關AEO認證,指的是經中國海關認證,認證企業是“經認證的經營者”,英文名稱:Authorized Economic Operator,簡稱“AEO”。中國海關依法開展與其他國家或者地區海關的AEO互認,并給予互認AEO企業相應通關便利措施。依據誠實守信便利,違法失信懲戒的原則,企業被分為四個管理類別:高級認證企業、一般認證企業、一般信用企業、失信企業。
獲得海關AEO認證的好處,整體來說,認證企業可以享受通關便利,主要有以下5點: 減少單證審核; 適用較低的查驗率; 對需要檢查的貨物給予優先查驗; 實施快速通關; Z定海關聯絡員負責及時溝通,解決AEO企業通關中遇到的問題。 不同級別的企業,享受到的待遇程度也各不相同。
海關一般認證企業標準內部控制標準主要有以下四個方面: 【組織機構控制】 1)海關業務培訓 建立面向客戶的海關法律法規等相關規定的培訓制度并有效落實,每年開展客戶海關業務專業培訓。 (1)建立海關法律法規等相關規定的內部培訓制度并有效落實。 (2)法定代表人(負責人)、負責關務的高級管理人員、關務負責人、負責貿易安全的高級管理人員應當每年參加1次。 以上海關法律法規等相關規定的內部培訓,及時了解、掌握相關管理規定。 2)內部組織架構 Z定高級管理人員負責關務。 【進出口業務控制】 1)單證控制 建立進出口單證復核或者糾錯制度并有效落實。 (1)代理申報前,有專門部門或者崗位人員對進出口單證及相關信息、監管Z件、商業單據等資料的真實性、完整性和有效性進行合理審查并復核糾錯。 (2)被代理企業實施許可證管理或者輸華官方Z書管理的,代理申報前,根據企業進出口實際情況對被代理企業的國外品質Z書、質量保Z書、裝運前檢驗Z書、原產地Z書、衛生檢疫單證、輸華食品官方Z書、動植物檢疫官方Z書、動植物檢疫許可證、農業轉基因生物安全Z書等單證的真實性、有效性、完整性、一致性進行內部復核。 2)單證保管 按照及時性、完整性、準確性與安全性等海關要求保管進出口報關單證以及相關資料。 (1)建立符合海關要求的進出口單證管理制度,確保歸檔信息的及時性、完整性、準確性與安全性。 (2)建立符合海關要求的特殊物品安全管理制度并按照規定留存特殊物品生產、使用、銷售記錄。 (3)建立符合海關要求的貨物技術標準規范保管制度。 (4)妥善管理報關專用印章、海關核發的Z書、法律文書等單證。 (5)建立企業認證的書面或者電子資料的專門檔案。
【內部審計控制】 1)內審制度 (1)建立對進出口活動的內部審計制度并有效落實。 (2)每年實施1次以上的內部審計并建立書面或者電子資料的檔案。 (3)已成為一般認證企業的,應當每年對持續符合海關一般認證企業標準實施內部審計。 2)質量管理 建立對應的食品、化妝品、動植物及產品、工業品等法檢商品質量安全管控制度,并有效落實。 3)改進機制 (1)建立對進出口活動中已發現問題的改進機制和違法行為的責任追究機制并有效落實。 (2)對海關要求的改正或者規范改進等事項,應當由法定代表人(負責人)或者負責關務的高級管理人員組織實施。
【信息系統控制】 1)信息系統 (1)建立真實、準確、完整并有效控制企業日常經營、代理進出口活動、財務數據的信息系統,具備可記錄、可追溯、可查詢等功能并有效運行。 (2)具有管理企業生產經營活動的信息化系統。 2)數據管理 建立信息系統的數據管理制度,數據存儲3年以上。 3)信息安全 (1)建立信息安全管理制度并有效落實。 (2)對員工進行信息安全相關的培訓。 (3)對違反信息安全管理制度造成損害的行為應當予以責任追究。 |
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