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1、企業(yè)管理

企業(yè)管理者或負(fù)責(zé)人對(duì)AEO認(rèn)證認(rèn)識(shí)不夠荃面，認(rèn)為因其由海關(guān)認(rèn)證，所以僅涉及關(guān)務(wù)部門，而在實(shí)際申請(qǐng)時(shí)得不到生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人力、行政等其他部門的配合。其中，涉及文件包括但不限于：財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、來訪登記記錄、員工清單、組織架構(gòu)圖、系統(tǒng)使用手冊(cè)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表、HR管理內(nèi)容、企業(yè)內(nèi)審制度記錄、庫房管理、訂單追蹤等文件。

2、法律法規(guī)

企業(yè)所有人員對(duì)于國際貿(mào)易、國際運(yùn)輸、海關(guān)、商檢、商業(yè)賄賂、合同風(fēng)險(xiǎn)等法規(guī)的理解

3、企業(yè)關(guān)務(wù)

不僅是報(bào)關(guān)通關(guān)，關(guān)務(wù)部門作為連接境外客戶、供應(yīng)商與企業(yè)之間的紐帶、會(huì)涉及供應(yīng)鏈的計(jì)劃、采購、生產(chǎn)乃至倉儲(chǔ)等環(huán)節(jié)，需申查所有程序的合規(guī)性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，其操作的規(guī)范性對(duì)于企業(yè)至關(guān)重要。

2020年AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求如下所示:

 一、信息系統(tǒng)-ERP、關(guān)務(wù)系統(tǒng)

        高及/一般認(rèn)證：具有管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息化系統(tǒng)。

 1.高及認(rèn)證：

        建立信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理制度，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)3年以上。

        建立真實(shí)、準(zhǔn)確、完整并有效控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、進(jìn)出口活動(dòng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等的信息系統(tǒng)，在客戶管理、合同管理、財(cái)務(wù)管理、關(guān)務(wù)管理、屋里管理等方面具備可記錄、可追溯、可查詢、可分析、可預(yù)警等功能并有效運(yùn)行。

        (1)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)以及與進(jìn)出口活動(dòng)有關(guān)的數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范錄入系統(tǒng)。

        (2)系統(tǒng)數(shù)據(jù)自進(jìn)出口貨物辦結(jié)海關(guān)手續(xù)之日起保存3年以上。

2.一般認(rèn)證

        建立真實(shí)、準(zhǔn)確、完整記錄企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、進(jìn)出口活動(dòng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)，具備可記錄、可追溯、可查詢等功能并有效運(yùn)行。

        大門、傳達(dá)室、廠區(qū)、圍墻、倉庫、收發(fā)貨太、停車場(chǎng)（門窗、門禁監(jiān)控、隔離設(shè)施、照明、報(bào)警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控?cái)z像機(jī)、鎖閉裝置等），具體安防現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估【布局?jǐn)?shù)量、功能、配置】

3.其它

 身份識(shí)別系統(tǒng)、檔案室、人力增加(監(jiān)控、復(fù)核)

 4.審計(jì)

 進(jìn)出口專項(xiàng)審計(jì)和AEO認(rèn)證符合性設(shè)計(jì)

 5.咨詢輔導(dǎo)

 詳見AEO認(rèn)證咨詢流程和交付工具

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