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環境污染日益嚴重，人們對于環境監測工作要求不斷增加。環境監測檔案是支持環境監測工作的基石，能夠有效地提高環境監測工作效率和質量。因此，環境監測檔案的管理工作非常重要，對于評估環境監測業績與管理水平有著巨大的作用。本文接下來會從現階段環境監測檔案管理現狀和問題進行分析，并提出可靠的應對措施。

根據《中華人民共和國政府采購法》等有關規定，現對上海市第四社會福利院檔案室智能環境控制設備采購安裝項目進行公開招標，歡迎合格的供應商前來投標。項目名稱：上海市第四社會福利院檔案室智能環境控制設備采購安裝項目項目編號：ZCDC19132項目聯系方式：項目聯系人：俞永康項目聯系電話：18621187571采購單位聯系方式：采購單位：上海市第四社會福利院地址：上海市松江區松匯西路1172號聯系方式：唐瑋57822404代理機構聯系方式：代理機構：上海科瑞真誠建設項目管理有限公司代理機構聯系人：俞永康18621187571代理機構地址：上海市松江區鼎源路618弄79號樓一、采購項目的名稱、數量、簡要規格描述或項目基本概況介紹：1、項目名稱：上海市第四社會福利院檔案室智能環境控制設備采購安裝項目2、招標編號：ZCDC191323、項目主要內容、數量及要求：上海市第四社會福利院采購一套檔案室智能環境控制系統，具體包括：設計、制作、安裝、調試以及相關的技術培訓、技術服務等，并提供免費售后現場技術服務、具體內容和相關要求詳見招標文件；4、服務時間：合同簽訂后，接需方書面安裝通知30天內，安裝調試完成；5、預算金額：33.6萬元二、投標人的資格要求：必須是中華人民共和國境內具有獨立法人地位、且為生產研發電子集成及軟件的企業三、招標文件的發售時間及地點等：預算金額：33.6萬元（人民幣）時間：2019年03月20日09:00至2019年03月25日16:00(雙休日及法定節假日除外)地點：上海市松江區鼎源路618弄79號樓1樓招標文件售價：￥600.0元，本公告包含的招標文件售價總和招標文件獲取方式：凡愿參加投標的合格投標人于2019年3月20日至2019年3月25日上午9:00～11:00、下午1:30～4:00時（北京時間，節假日除外）上海市松江區鼎源路618弄79號樓1樓報名和領取招標文件，報名時須提供的資料（原件及復印件）：1、企業法人營業執照；2、法定代表人授權委托書及被委托人身份證。注：報名時以上材料需提供原件及加蓋單位公章的復印件一套，原件驗看，復印件留存。四、投標截止時間：2019年04月08日09:30五、開標時間：2019年04月08日09:30六、開標地點：上海市松江區鼎源路618弄79號樓1樓。屆時請投標人的法定代表人或其授權的投標人代表攜帶授權委托書出席開標儀式七、其它補充事宜1、對招標文件中的內容如有疑問，可要求澄清。請于2019年3月26日12時00分前以書面（傳真）形式告知招標方（招標代理單位），招標方（招標代理單位）將主動或依據投標方要求澄清的問題而修改招標文件，并以書面形式通知所有投標方，投標方在收到修改通知后應立刻以傳真或其他書面形式予以確認。2、本次招標公告及變更事項（若有）在“中國政府采購網"http://guoji.caigou2003.com/">政府采購網”發布，請各投標人及時關注3、投標人應按招標文件所規定的日程安排準時參加本次招標的各項活動，如有缺席，按自動中途退標處理。八、采購項目需要落實的政府采購政策：/

 
　　一、 環境監測檔案的作用和發展現狀
　　環境監測檔案的主要作用體現在：一是它記錄了所屬地區過去已經發生過的各種環境狀況和數據，并且它具有真實性，為國民經濟建設和環境科學研究提供最基礎條件。二是在政府、環保部門和科學研究機構進行科學性決策、開展綠化環境研究及管理、制定環境保護計劃中，環境監測檔案能夠提供關鍵性的證據和依據。
　　因為環境污染嚴重，環保工作受到國家重點關注，環境監測檔案工作也受到了極大的重視。現階段全國各地各級環境監測部門以及發達地區的縣、鄉鎮都已經建設了環境監測檔案室或檔案館，并提供了工作區、專職或兼職的檔案工作者，以及各項設施設備等，定期開展環境監測檔案的收集整理工作，完善有關制度，進而提高檔案的實用性。
　　二、環境監測檔案管理和利用需解決的一些問題
　　（一） 缺少對檔案管理和利用的重要性的認識。現階段，各級環境監測站沒有清楚認識到檔案管理的重要性，對檔案管理工作責任意識低，且沒有健全、嚴格的環境監測檔案管理制度。此外管理人員對檔案利用隨意，如檔案借閱不登記，借閱超出權限外的檔案，以及隨意拿走檔案不歸還等，導致檔案資料出現管理疏忽、資料泄密、錯誤、流失、保存不善等現象。環境監測檔案資料不夠完整，缺少許多重要的資料，以致日后想要對檔案進行管理和利用將會遇到更多的問題。

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　　（二）環境監測技術與檔案管理聯合困難。各級環境監測站多次開展活動，促進了環境監測事業的發展，如標準化建設和實驗室認可等。通過建立多個管理系統，儲存大量的環境監測管理信息，有效地提高了管理能力。但是早期時，有部分系統建立初衷并沒有考慮到與監測檔案相融合，導致檔案人員無法利用環境監測信息系統，難以掌握環境監測信息的關鍵部分，又或者無法得到相關檔案。
　　（三）檔案收集和管理方式落后。檔案資料的收集和管理可以使用現代化科技進行，既快速方便，又易于儲存，如錄音、照片、圖片、錄像、幻燈片、網絡表格等。然而實際工作中，大部分環境監測部門更習慣于使用紙張等文字材料來收集檔案資料，極少使用現代化科技，檔案收集與管理方式極為落后，對資料記錄和儲存非常不方便，檔案容易出現損壞、錯漏、遺失的情況，消耗的時間也比較多。而且大部分基層監測單位雖然設置了檔案室，但是缺少專業的檔案工作者和相關設備，對檔案隨意進行分類，不利于日后監測人員檔案利用工作。

昭陽市庫房環境監控系統誠信推薦需支持DC12V/POE供電，且在不小于DC12V±30%范圍內變化時可以正常工作4950條碼掃描槍Ac2000焦點距離從鏡頭算起4.5英寸(11.4厘米)，掃描角度上下:±40°左右:±40°，分辨率5mil/0.127毫米(一維條碼)，8mil/0.2毫米(二維條碼)，讀取指示LED指示燈及可調式信號聲，感測組件752x480CMOSsensor，移動容許值4英寸(每秒)，旋轉可讀性360°，投射光源波長626±30毫微米，瞄準光源波長526±30毫微米，PCS值30%或以上，傳輸接口RS232、USBHID、USBVirtualCom11880條碼打印機T310E分辨率203dpi或300dpi，打印方式熱敏和熱轉印，打印速度102mm/s，最大打印寬度104mm，最大打印長度1016mm11500立式空調KFR-120LW/(12568S)Ac-25P立式空調，智能化霜、高效抗菌防霉過濾網、智能+可控電輔熱、24小時定時功能、專業防火設計、冷暖類型：冷暖型適用面積：55-85㎡變頻／定：定頻能效比：3.35能效等級：2級制冷功率：3585W制冷量：12010W循環風量：2050m3／h116800服務器ThinkSystemSR6502*41102.1GHz8C，4*16GB5*2.5"1.8T10KSAS12Gbps，RAID730-8i1GBCacheRAID0/1/10/5/50，1*550W，3年7*24*4上門&基礎安裝141000掃描儀FI-72301、掃描方式：ADF（自動送紙器，容量：50張）雙面彩色掃描+平板；閔行區檔案室環境控制系統滿意的 
　　（四）環境監測檔案管理人員的綜合素質較低。檔案管理工作具有較強的業務性和專業性，對檔案管理人員的要求相對要高。不僅需要有吃苦耐勞、愛崗敬業的職業操守，還需要具備良好的綜合業務素質。而現階段環境監測檔案管理人員有的從事多個職業，有的專業水平不高，甚至還有頻繁換崗的情況，導致監測檔案管理工作無法順利開展，人員素質良莠不濟，檔案管理質量一直處在低水準，不利于檔案信息網絡化建設的發展。

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