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貨號 私有云部署

版本語言 泛微

版本號 安裝包

系統平臺要求 中大型組織

系統硬件要求 24小時

版權 本地化銷售服務

商品介紹

不只是合同，日常辦公中各類流程不斷運轉，作為數據的承載者，包含了關于企業資金及合同往來的大量隱私信息。一次流程運轉涉及到不同職級、崗位的員工參與其中，若流程中關于金額、客戶信息等敏感字段全部公開給所有參與人員，可能導致數據泄露的安全隱患。

如何確保流程數據安全問題呢？e-office通過分權及保密字段的設置，實現數據流轉過程中的安全保障。

通過對流程表單分類管理，實現人員、部門、角色3個維度的權限細化。按照流程的屬性及安全級別進行分類，不僅方便企業管理，更進一步縮小了風險發生的范圍，使得數據傳遞更安全。

流程分權。對流程進行分類管理時，可設置管理權限。若該流程覆蓋面大且無隱私安全風險，可勾選管理權限為所有人；若該流程具有較高管理風險，可通過人員、部門、角色3個維度進行管理范圍的鎖定，實現特定人員管理特定類型的流程。

表單分權。與流程一樣，同樣可對表單進行分類管理。不同類型的表單具有不同的管理權限，實現按部門、按角色、按人員的表單細化管理。

通過分權細化，有效防止惡意篡改流程數據、刪除節點等風險的發生。

對于流程中的敏感信息如合同中的金額、客戶信息等，可通過保密字段的設置，實現更為安全的數據流轉。

保密信息對無權限用戶“隱形”。針對流程表單的某一節點，通過部門、角色、用戶三個維度設置不同的查看權限。對于某些較為敏感或需要保密的字段，可在定義流程時進行節點設置，實現只有特定權限的人員方可查看，沒有權限的人將不予顯示相關信息。

無權限用戶打印表單自動過濾保密信息。設置保密字段之后，不同權限用戶打印不同的表單內容，無權限用戶自動過濾相關保密字段。舉個例子，若合同表單中設置合同金額對行政經理不可見，那么他在打印過程中同樣不能打印出合同金額相關信息。

流程歸檔保密字段依然生效。保密字段貫穿整個流程，不管是發起新流程、進行中的流程、已結束的流程還是已歸檔的流程，皆按規則進行保密。

通過保密字段及流程分權管理，讓數據在“安全范圍”內傳遞，避免了隱私泄露的風險。另一方面，也節省了企業風險管理成本，提高了內部協作效率。