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解決環境監測檔案管理和利用問題的對策
　　（一）提高對檔案重要性的認知。環境監測檔案管理對環境事業有著重要的作用，需要每個人自覺自發地參與。首先，在各級環境監測站內部宣傳《檔案法》，組織所有人必須參與學習，提高所有人員的檔案意識和法制觀念，改變他們對檔案管理以往的看法，了解到檔案是一種特殊寶貴的信息資源，使他們清楚檔案管理工作的重要性。其次，開展重要會議，重點討論環境監測檔案管理的重要性，進一步宣傳監測檔案有利于開展環境監測工作。最后，各級領導要落實檔案管理工作，將其提到領導的議事日程進行討論，建立相關的考核制度，提高獎懲力度，并歸入到檔案管理人員的職責范圍內。另外，上級提供經費，保證能夠在短時間內完美落實好檔案管理改革，并且領導和工作人員都要保證完成自身的責任義務，從而保證環境監測檔案管理工作能夠健康、有序、平穩地發展。

 
　　（二）加強環境監測檔案網絡化建設，實現共享信息資源的目的。現代化信息技術的應用，幫助許多領域實現了網絡化，共享信息資源。將先進的計算機技術引進到檔案管理當中，提高計算機的使用效果，利用網絡化管理監測檔案的信息資源。此外，有選擇性地開放部分資源，使其能夠被自由檢索。另外，建立統一的環境監測事業信息系統，提供信息獲取平臺，使工作人員可以突破時間和地點的限制，能夠隨時隨地就能夠獲取到自己想要的檔案資料，從而實現信息資源共享的目的。

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　　（三）提高環境信息的開發以及利用服務。開發環境信息有利于實現檔案的價值，提高挖掘潛力，具有非常重要的作用。為了提高環境監測事業的發展，檔案管理工作需要提高檔案利用工作的思路和眼界，努力學習和吸收知識，完善服務手段、增加服務方法，從而有效地滿足監測工作利用檔案的要求。另外檔案管理人員也需要利用自身可以長期接觸檔案的優勢，積極做好檔案的編研、匯編、報告、綜述等工作，深層次開發檔案信息的再利用，促使環境監測和管理工作能夠順利地開展，從而有效地監測管理的工作質量。
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　　（四）強化培訓檔案管理人員的綜合素質，實現科學化檔案管理模式。為了提高檔案管理和利用的科學性，需要有完善的環境監測檔案管理制度和一支高科技、高水平、高素質的檔案管理團隊。在此，建議各級監測站提供業務培訓和環境監測專業培訓。上級監測部門需要定期指導下級監測部門檔案工作的業務，以及定期組織人員進行檔案交流、評比等活動，還需要提高工作檢查力度，以此加強檔案人員的業務能力。而檔案人員需要努力提高自身的綜合素質，以適應新型檔案管理形式，同時檔案人員還要有積極意識，主動抓緊學習，使自身能夠快速成為合格的檔案管理人員，實現科學化檔案管理模式。

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