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根據《中華人民共和國政府采購法》等有關規定，現對上海市第四社會福利院檔案室智能環境控制設備采購安裝項目進行公開招標，歡迎合格的供應商前來投標。項目名稱：上海市第四社會福利院檔案室智能環境控制設備采購安裝項目項目編號：ZCDC19132項目聯系方式：項目聯系人：俞永康項目聯系電話：18621187571采購單位聯系方式：采購單位：上海市第四社會福利院地址：上海市松江區松匯西路1172號聯系方式：唐瑋57822404代理機構聯系方式：代理機構：上海科瑞真誠建設項目管理有限公司代理機構聯系人：俞永康18621187571代理機構地址：上海市松江區鼎源路618弄79號樓一、采購項目的名稱、數量、簡要規格描述或項目基本概況介紹：1、項目名稱：上海市第四社會福利院檔案室智能環境控制設備采購安裝項目2、招標編號：ZCDC191323、項目主要內容、數量及要求：上海市第四社會福利院采購一套檔案室智能環境控制系統，具體包括：設計、制作、安裝、調試以及相關的技術培訓、技術服務等，并提供免費售后現場技術服務、具體內容和相關要求詳見招標文件；4、服務時間：合同簽訂后，接需方書面安裝通知30天內，安裝調試完成；5、預算金額：33.6萬元二、投標人的資格要求：必須是中華人民共和國境內具有獨立法人地位、且為生產研發電子集成及軟件的企業三、招標文件的發售時間及地點等：預算金額：33.6萬元（人民幣）時間：2019年03月20日09:00至2019年03月25日16:00(雙休日及法定節假日除外)地點：上海市松江區鼎源路618弄79號樓1樓招標文件售價：￥600.0元，本公告包含的招標文件售價總和招標文件獲取方式：凡愿參加投標的合格投標人于2019年3月20日至2019年3月25日上午9:00～11:00、下午1:30～4:00時（北京時間，節假日除外）上海市松江區鼎源路618弄79號樓1樓報名和領取招標文件，報名時須提供的資料（原件及復印件）：1、企業法人營業執照；2、法定代表人授權委托書及被委托人身份證。注：報名時以上材料需提供原件及加蓋單位公章的復印件一套，原件驗看，復印件留存。四、投標截止時間：2019年04月08日09:30五、開標時間：2019年04月08日09:30六、開標地點：上海市松江區鼎源路618弄79號樓1樓。屆時請投標人的法定代表人或其授權的投標人代表攜帶授權委托書出席開標儀式七、其它補充事宜1、對招標文件中的內容如有疑問，可要求澄清。請于2019年3月26日12時00分前以書面（傳真）形式告知招標方（招標代理單位），招標方（招標代理單位）將主動或依據投標方要求澄清的問題而修改招標文件，并以書面形式通知所有投標方，投標方在收到修改通知后應立刻以傳真或其他書面形式予以確認。2、本次招標公告及變更事項（若有）在“中國政府采購網"http://guoji.caigou2003.com/">政府采購網”發布，請各投標人及時關注3、投標人應按招標文件所規定的日程安排準時參加本次招標的各項活動，如有缺席，按自動中途退標處理。八、采購項目需要落實的政府采購政策：/

解決環境監測檔案管理和利用問題的對策
　　（一）提高對檔案重要性的認知。環境監測檔案管理對環境事業有著重要的作用，需要每個人自覺自發地參與。首先，在各級環境監測站內部宣傳《檔案法》，組織所有人必須參與學習，提高所有人員的檔案意識和法制觀念，改變他們對檔案管理以往的看法，了解到檔案是一種特殊寶貴的信息資源，使他們清楚檔案管理工作的重要性。其次，開展重要會議，重點討論環境監測檔案管理的重要性，進一步宣傳監測檔案有利于開展環境監測工作。最后，各級領導要落實檔案管理工作，將其提到領導的議事日程進行討論，建立相關的考核制度，提高獎懲力度，并歸入到檔案管理人員的職責范圍內。另外，上級提供經費，保證能夠在短時間內完美落實好檔案管理改革，并且領導和工作人員都要保證完成自身的責任義務，從而保證環境監測檔案管理工作能夠健康、有序、平穩地發展。

 
　　（二）加強環境監測檔案網絡化建設，實現共享信息資源的目的。現代化信息技術的應用，幫助許多領域實現了網絡化，共享信息資源。將先進的計算機技術引進到檔案管理當中，提高計算機的使用效果，利用網絡化管理監測檔案的信息資源。此外，有選擇性地開放部分資源，使其能夠被自由檢索。另外，建立統一的環境監測事業信息系統，提供信息獲取平臺，使工作人員可以突破時間和地點的限制，能夠隨時隨地就能夠獲取到自己想要的檔案資料，從而實現信息資源共享的目的。

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　　（三）提高環境信息的開發以及利用服務。開發環境信息有利于實現檔案的價值，提高挖掘潛力，具有非常重要的作用。為了提高環境監測事業的發展，檔案管理工作需要提高檔案利用工作的思路和眼界，努力學習和吸收知識，完善服務手段、增加服務方法，從而有效地滿足監測工作利用檔案的要求。另外檔案管理人員也需要利用自身可以長期接觸檔案的優勢，積極做好檔案的編研、匯編、報告、綜述等工作，深層次開發檔案信息的再利用，促使環境監測和管理工作能夠順利地開展，從而有效地監測管理的工作質量。
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　　（四）強化培訓檔案管理人員的綜合素質，實現科學化檔案管理模式。為了提高檔案管理和利用的科學性，需要有完善的環境監測檔案管理制度和一支高科技、高水平、高素質的檔案管理團隊。在此，建議各級監測站提供業務培訓和環境監測專業培訓。上級監測部門需要定期指導下級監測部門檔案工作的業務，以及定期組織人員進行檔案交流、評比等活動，還需要提高工作檢查力度，以此加強檔案人員的業務能力。而檔案人員需要努力提高自身的綜合素質，以適應新型檔案管理形式，同時檔案人員還要有積極意識，主動抓緊學習，使自身能夠快速成為合格的檔案管理人員，實現科學化檔案管理模式。

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