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　檔案庫房要符合檔案防護的基本要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。
　　檔案庫房凈高不應(yīng)低于2.60m。當(dāng)有梁和通風(fēng)管道時，其局部凈高不應(yīng)低于2.20m。為防止溢水流入庫房，室內(nèi)比室外樓地面應(yīng)高出20mm。當(dāng)檔案庫房與其他用房同層布置且樓地面有高差時，應(yīng)采用坡道連通。
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　　檔案庫房門窗既要便于通風(fēng)，又要便于密閉，門應(yīng)具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm；窗應(yīng)為雙層窗，開啟窗應(yīng)有密閉措施，設(shè)紗窗；當(dāng)采用高窗時，墻的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口，通風(fēng)口設(shè)金屬網(wǎng)。檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗均應(yīng)安裝防盜網(wǎng)等安全防護措施。
　　檔案庫房地面應(yīng)光潔、平整、耐磨，不易生塵，應(yīng)有防潮措施。檔案庫房地面平均承重應(yīng)為500kn/平方米以上（相當(dāng)于500公斤/平方米），采用密集架時承重應(yīng)不低于在1200kn/平方米為宜。
　　檔案庫房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能。

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智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機。實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息智能密集柜結(jié)構(gòu)包含密集柜架體、1腦和掃碼機。密集柜的價格并不是一個因素決定的，必須考慮到很多方面的問題，例如板材，設(shè)計方案，規(guī)格，技術(shù)等等問題，結(jié)合所有具體因素之后，才能確定合理的報價。一般來來說，密集柜的設(shè)計承重應(yīng)該按照A4紙每層全部放滿的總重量來計算，這樣的話，承重應(yīng)該在80kg層左右，那么至少應(yīng)該采用1.0mm以上厚的板材。三。本溪移動檔案柜價錢密集柜底盤大多數(shù)采用鋼板焊接，它是密集柜的主要骨架，是涉及密集柜主要質(zhì)量的根源。⑤經(jīng)磷化處理后的工件與噴塑時間相隔一航不超過24小時。三，表面磷化膜外觀①磷化后工件的顏色為灰色，膜層結(jié)晶致密，連續(xù)和均勻。②膜層厚度一般控制為5毫米。立柱：支撐整個架體的豎立柱子；掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用；擱板：存放檔案資料的平面板；分隔棒：用于分隔雙面存放的資料中間，防止混亂；防塵板：放在架體的頂部，主要用來防塵。（3）傳動裝置包括：鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖定。具有可靠的中心直線度。表面經(jīng)發(fā)黑防銹處理。3，密集柜僅作物體存放之用，不可將架體和層板當(dāng)作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造身傷害。隨著技術(shù)的發(fā)展，密集柜還分為：手動型密集柜，1動型密集柜，1腦智能形密集柜。全封閉手動型密集柜引1腦智能形密集柜與手動型密集柜，1動型密集柜相比，密集檔案柜大的好處在于：1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。

　　檔案庫內(nèi)嚴(yán)禁設(shè)置明火設(shè)施，庫房的電源開關(guān)應(yīng)設(shè)于庫房外，并應(yīng)設(shè)有防止漏電的安全保護設(shè)置，控制導(dǎo)線和供電導(dǎo)線應(yīng)用銅芯導(dǎo)線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式。空調(diào)設(shè)施應(yīng)單獨設(shè)置配電線路，并采用穿金屬管保護。庫房內(nèi)不應(yīng)設(shè)置消防以外的給水點，給、排水管道不應(yīng)穿越庫區(qū)。上下水立管不應(yīng)安裝在與檔案庫相鄰的內(nèi)墻上。
　　2.檔案室用房
　　檔案室用房一般要求檔案庫房、辦公室、借閱室分開,但位置不能相距太遠(yuǎn)，便于檔案員調(diào)取檔案。檔案庫房面積要求滿足單位檔案管理需要，并有一定預(yù)留空間(省、市級機關(guān)單位最好能容納今后20年的檔案資料，縣級及縣級以下機關(guān)單位最好能容納10年的檔案資料)。

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　　檔案庫房、辦公室、借閱室三分開的原因是為了更好地保障檔案的安全。在檔案庫房里辦公或查閱檔案，那有可能影響檔案的安全保管。辦公房間是檔案人員整理檔案的地方，不適合查閱檔案者進出，進出人員過多同樣會影響檔案的安全管理。單獨借閱室便于監(jiān)控，避免檔案丟失。借閱室存放檔案檢索工具和編研資料，提供利用者方便查閱。

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