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　檔案庫(kù)房要符合檔案防護(hù)的基本要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽(yáng)光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。
　　檔案庫(kù)房?jī)舾卟粦?yīng)低于2.60m。當(dāng)有梁和通風(fēng)管道時(shí)，其局部?jī)舾卟粦?yīng)低于2.20m。為防止溢水流入庫(kù)房，室內(nèi)比室外樓地面應(yīng)高出20mm。當(dāng)檔案庫(kù)房與其他用房同層布置且樓地面有高差時(shí)，應(yīng)采用坡道連通。
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　　檔案庫(kù)房門窗既要便于通風(fēng)，又要便于密閉，門應(yīng)具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫(kù)房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm；窗應(yīng)為雙層窗，開啟窗應(yīng)有密閉措施，設(shè)紗窗；當(dāng)采用高窗時(shí)，墻的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口，通風(fēng)口設(shè)金屬網(wǎng)。檔案庫(kù)房不得采用跨層或跨間的通長(zhǎng)窗。檔案庫(kù)房外門、外窗均應(yīng)安裝防盜網(wǎng)等安全防護(hù)措施。
　　檔案庫(kù)房地面應(yīng)光潔、平整、耐磨，不易生塵，應(yīng)有防潮措施。檔案庫(kù)房地面平均承重應(yīng)為500kn/平方米以上（相當(dāng)于500公斤/平方米），采用密集架時(shí)承重應(yīng)不低于在1200kn/平方米為宜。
　　檔案庫(kù)房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅(jiān)固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能。

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主控1腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示#，檔案員可根據(jù)提示#擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控1腦。在檔案存放（還庫(kù)）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。所以提醒客戶在選擇密集柜的過程中一定要了解清楚，注意不要上當(dāng)受騙。二.設(shè)計(jì)方案：設(shè)計(jì)方案是根據(jù)客戶的房間尺寸及具體要求做出的，所以也是密集檔案柜影響產(chǎn)品報(bào)價(jià)的。另外有的客戶還會(huì)有其他的具體要求，譬如需要內(nèi)部增加擱板的數(shù)量，是否要全封閉式的結(jié)構(gòu)，價(jià)格也是不同的。架體的側(cè)面板上都裝有標(biāo)簽框，挪動(dòng)列底部有防倒安裝，每個(gè)組合箱體的前后各列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到失密作用，導(dǎo)軌的頂端裝置有限位安裝。密集柜（英文MovableRack，日語(yǔ)#棚），因日本國(guó)土面積小使用密集柜可以節(jié)省七成以上的空間,又名密集架。在密集柜內(nèi)存儲(chǔ)的資料是不會(huì)發(fā)生發(fā)潮變霉等現(xiàn)象的。這也是越來越多的人選擇密集柜的原因。朋友們。以上情況未忽略了門所在的位置。密集柜在日本得到了飛速的發(fā)展，日本人把它理解為一種可的貨架，企業(yè)店鋪使用非常普及.上紀(jì)80年代隨著改革開放密集柜帶著奢侈品的標(biāo)簽傳入1，它以檔案柜的代替品出現(xiàn)在了大型國(guó)有企業(yè)的辦公室.隨后國(guó)內(nèi)一些大型企業(yè)迅。長(zhǎng)春密集型檔案柜熱線密集柜在日本得到了飛速的發(fā)展,日本人把它理解為一種可#的貨架,企業(yè)店鋪使用非常普及.上世紀(jì)80年代隨著改革開放密集柜帶著奢侈品的標(biāo)簽傳入1,它以檔案柜的代替品出現(xiàn)在了大型國(guó)有企業(yè)的辦公室.隨后國(guó)內(nèi)一些大型企業(yè)?。也是近幾年來1受歡迎的。根據(jù)國(guó)檔案局DA/T7-92檔案密集架行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和GBT13667.3圖書密集架國(guó)標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)生產(chǎn)的，與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比，儲(chǔ)存量大，節(jié)省空間且更有傳動(dòng)性。

　　檔案庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁設(shè)置明火設(shè)施，庫(kù)房的電源開關(guān)應(yīng)設(shè)于庫(kù)房外，并應(yīng)設(shè)有防止漏電的安全保護(hù)設(shè)置，控制導(dǎo)線和供電導(dǎo)線應(yīng)用銅芯導(dǎo)線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式�？照{(diào)設(shè)施應(yīng)單獨(dú)設(shè)置配電線路，并采用穿金屬管保護(hù)。庫(kù)房?jī)?nèi)不應(yīng)設(shè)置消防以外的給水點(diǎn)，給、排水管道不應(yīng)穿越庫(kù)區(qū)。上下水立管不應(yīng)安裝在與檔案庫(kù)相鄰的內(nèi)墻上。
　　2.檔案室用房
　　檔案室用房一般要求檔案庫(kù)房、辦公室、借閱室分開,但位置不能相距太遠(yuǎn)，便于檔案員調(diào)取檔案。檔案庫(kù)房面積要求滿足單位檔案管理需要，并有一定預(yù)留空間(省、市級(jí)機(jī)關(guān)單位最好能容納今后20年的檔案資料，縣級(jí)及縣級(jí)以下機(jī)關(guān)單位最好能容納10年的檔案資料)。

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　　檔案庫(kù)房、辦公室、借閱室三分開的原因是為了更好地保障檔案的安全。在檔案庫(kù)房里辦公或查閱檔案，那有可能影響檔案的安全保管。辦公房間是檔案人員整理檔案的地方，不適合查閱檔案者進(jìn)出，進(jìn)出人員過多同樣會(huì)影響檔案的安全管理。單獨(dú)借閱室便于監(jiān)控，避免檔案丟失。借閱室存放檔案檢索工具和編研資料，提供利用者方便查閱。

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