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環境污染日益嚴重，人們對于環境監測工作要求不斷增加。環境監測檔案是支持環境監測工作的基石，能夠有效地提高環境監測工作效率和質量。因此，環境監測檔案的管理工作非常重要，對于評估環境監測業績與管理水平有著巨大的作用。本文接下來會從現階段環境監測檔案管理現狀和問題進行分析，并提出可靠的應對措施。

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　　一、 環境監測檔案的作用和發展現狀
　　環境監測檔案的主要作用體現在：一是它記錄了所屬地區過去已經發生過的各種環境狀況和數據，并且它具有真實性，為國民經濟建設和環境科學研究提供最基礎條件。二是在政府、環保部門和科學研究機構進行科學性決策、開展綠化環境研究及管理、制定環境保護計劃中，環境監測檔案能夠提供關鍵性的證據和依據。
　　因為環境污染嚴重，環保工作受到國家重點關注，環境監測檔案工作也受到了極大的重視。現階段全國各地各級環境監測部門以及發達地區的縣、鄉鎮都已經建設了環境監測檔案室或檔案館，并提供了工作區、專職或兼職的檔案工作者，以及各項設施設備等，定期開展環境監測檔案的收集整理工作，完善有關制度，進而提高檔案的實用性。
　　二、環境監測檔案管理和利用需解決的一些問題
　　（一） 缺少對檔案管理和利用的重要性的認識。現階段，各級環境監測站沒有清楚認識到檔案管理的重要性，對檔案管理工作責任意識低，且沒有健全、嚴格的環境監測檔案管理制度。此外管理人員對檔案利用隨意，如檔案借閱不登記，借閱超出權限外的檔案，以及隨意拿走檔案不歸還等，導致檔案資料出現管理疏忽、資料泄密、錯誤、流失、保存不善等現象。環境監測檔案資料不夠完整，缺少許多重要的資料，以致日后想要對檔案進行管理和利用將會遇到更多的問題。

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　　（二）環境監測技術與檔案管理聯合困難。各級環境監測站多次開展活動，促進了環境監測事業的發展，如標準化建設和實驗室認可等。通過建立多個管理系統，儲存大量的環境監測管理信息，有效地提高了管理能力。但是早期時，有部分系統建立初衷并沒有考慮到與監測檔案相融合，導致檔案人員無法利用環境監測信息系統，難以掌握環境監測信息的關鍵部分，又或者無法得到相關檔案。
　　（三）檔案收集和管理方式落后。檔案資料的收集和管理可以使用現代化科技進行，既快速方便，又易于儲存，如錄音、照片、圖片、錄像、幻燈片、網絡表格等。然而實際工作中，大部分環境監測部門更習慣于使用紙張等文字材料來收集檔案資料，極少使用現代化科技，檔案收集與管理方式極為落后，對資料記錄和儲存非常不方便，檔案容易出現損壞、錯漏、遺失的情況，消耗的時間也比較多。而且大部分基層監測單位雖然設置了檔案室，但是缺少專業的檔案工作者和相關設備，對檔案隨意進行分類，不利于日后監測人員檔案利用工作。

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　　（四）環境監測檔案管理人員的綜合素質較低。檔案管理工作具有較強的業務性和專業性，對檔案管理人員的要求相對要高。不僅需要有吃苦耐勞、愛崗敬業的職業操守，還需要具備良好的綜合業務素質。而現階段環境監測檔案管理人員有的從事多個職業，有的專業水平不高，甚至還有頻繁換崗的情況，導致監測檔案管理工作無法順利開展，人員素質良莠不濟，檔案管理質量一直處在低水準，不利于檔案信息網絡化建設的發展。

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