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環境污染日益嚴重，人們對于環境監測工作要求不斷增加。環境監測檔案是支持環境監測工作的基石，能夠有效地提高環境監測工作效率和質量。因此，環境監測檔案的管理工作非常重要，對于評估環境監測業績與管理水平有著巨大的作用。本文接下來會從現階段環境監測檔案管理現狀和問題進行分析，并提出可靠的應對措施。

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　　一、 環境監測檔案的作用和發展現狀
　　環境監測檔案的主要作用體現在：一是它記錄了所屬地區過去已經發生過的各種環境狀況和數據，并且它具有真實性，為國民經濟建設和環境科學研究提供最基礎條件。二是在政府、環保部門和科學研究機構進行科學性決策、開展綠化環境研究及管理、制定環境保護計劃中，環境監測檔案能夠提供關鍵性的證據和依據。
　　因為環境污染嚴重，環保工作受到國家重點關注，環境監測檔案工作也受到了極大的重視。現階段全國各地各級環境監測部門以及發達地區的縣、鄉鎮都已經建設了環境監測檔案室或檔案館，并提供了工作區、專職或兼職的檔案工作者，以及各項設施設備等，定期開展環境監測檔案的收集整理工作，完善有關制度，進而提高檔案的實用性。
　　二、環境監測檔案管理和利用需解決的一些問題
　　（一） 缺少對檔案管理和利用的重要性的認識。現階段，各級環境監測站沒有清楚認識到檔案管理的重要性，對檔案管理工作責任意識低，且沒有健全、嚴格的環境監測檔案管理制度。此外管理人員對檔案利用隨意，如檔案借閱不登記，借閱超出權限外的檔案，以及隨意拿走檔案不歸還等，導致檔案資料出現管理疏忽、資料泄密、錯誤、流失、保存不善等現象。環境監測檔案資料不夠完整，缺少許多重要的資料，以致日后想要對檔案進行管理和利用將會遇到更多的問題。

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　　（二）環境監測技術與檔案管理聯合困難。各級環境監測站多次開展活動，促進了環境監測事業的發展，如標準化建設和實驗室認可等。通過建立多個管理系統，儲存大量的環境監測管理信息，有效地提高了管理能力。但是早期時，有部分系統建立初衷并沒有考慮到與監測檔案相融合，導致檔案人員無法利用環境監測信息系統，難以掌握環境監測信息的關鍵部分，又或者無法得到相關檔案。
　　（三）檔案收集和管理方式落后。檔案資料的收集和管理可以使用現代化科技進行，既快速方便，又易于儲存，如錄音、照片、圖片、錄像、幻燈片、網絡表格等。然而實際工作中，大部分環境監測部門更習慣于使用紙張等文字材料來收集檔案資料，極少使用現代化科技，檔案收集與管理方式極為落后，對資料記錄和儲存非常不方便，檔案容易出現損壞、錯漏、遺失的情況，消耗的時間也比較多。而且大部分基層監測單位雖然設置了檔案室，但是缺少專業的檔案工作者和相關設備，對檔案隨意進行分類，不利于日后監測人員檔案利用工作。

昌平區檔案室環境監控系統物超所值的按進氣方式分為持續吹掃型和泄露補償型。持續吹掃型為不間斷連續供氣，正壓腔內裝元件的工作熱量可隨氣路帶走，具有很好的散熱功能；泄露補償型為間斷性供氣，正壓腔在大家思考整個大行業背景和某些同行的不良行為時有良好的密封性，耗氣量小；鶴崗市智能檔案室環境控制系統放心的 
　　（四）環境監測檔案管理人員的綜合素質較低。檔案管理工作具有較強的業務性和專業性，對檔案管理人員的要求相對要高。不僅需要有吃苦耐勞、愛崗敬業的職業操守，還需要具備良好的綜合業務素質。而現階段環境監測檔案管理人員有的從事多個職業，有的專業水平不高，甚至還有頻繁換崗的情況，導致監測檔案管理工作無法順利開展，人員素質良莠不濟，檔案管理質量一直處在低水準，不利于檔案信息網絡化建設的發展。

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