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　檔案庫房要符合檔案防護的基本要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。
　　檔案庫房凈高不應低于2.60m。當有梁和通風管道時，其局部凈高不應低于2.20m。為防止溢水流入庫房，室內比室外樓地面應高出20mm。當檔案庫房與其他用房同層布置且樓地面有高差時，應采用坡道連通。
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　　檔案庫房門窗既要便于通風，又要便于密閉，門應具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應大于5mm；窗應為雙層窗，開啟窗應有密閉措施，設紗窗；當采用高窗時，墻的下部應增設通風口，通風口設金屬網。檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗均應安裝防盜網等安全防護措施。
　　檔案庫房地面應光潔、平整、耐磨，不易生塵，應有防潮措施。檔案庫房地面平均承重應為500kn/平方米以上（相當于500公斤/平方米），采用密集架時承重應不低于在1200kn/平方米為宜。
　　檔案庫房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能。

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主控1腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示#，檔案員可根據提示#擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控1腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。所以提醒客戶在選擇密集柜的過程中一定要了解清楚，注意不要上當受騙。二.設計方案：設計方案是根據客戶的房間尺寸及具體要求做出的，所以也是密集檔案柜影響產品報價的。另外有的客戶還會有其他的具體要求，譬如需要內部增加擱板的數量，是否要全封閉式的結構，價格也是不同的。3.溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息智能密集柜結構包含密集柜架體、1腦和掃碼機。密集柜架體之間的接觸面均有緩沖和磁密封膠條。頂部有防塵板，底部有防鼠裝置。具有良好的防塵，防鼠，防潮和防火功能。傳動機構采用精密軸承，傳動靈活平穩。層板層距根據需要可調整。次后，取消外力，架體所產生的傾斜不大于總高的1%，支架，立柱沒有明顯的變形。正在刨刃口很薄的狀況下。河北檔案室檔案柜銷售電話密集柜底盤大多數采用鋼板焊接，它是密集柜的主要骨架，是涉及密集柜主要質量的根源。

　　檔案庫內嚴禁設置明火設施，庫房的電源開關應設于庫房外，并應設有防止漏電的安全保護設置，控制導線和供電導線應用銅芯導線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式�？照{設施應單獨設置配電線路，并采用穿金屬管保護。庫房內不應設置消防以外的給水點，給、排水管道不應穿越庫區。上下水立管不應安裝在與檔案庫相鄰的內墻上。
　　2.檔案室用房
　　檔案室用房一般要求檔案庫房、辦公室、借閱室分開,但位置不能相距太遠，便于檔案員調取檔案。檔案庫房面積要求滿足單位檔案管理需要，并有一定預留空間(省、市級機關單位最好能容納今后20年的檔案資料，縣級及縣級以下機關單位最好能容納10年的檔案資料)。

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　　檔案庫房、辦公室、借閱室三分開的原因是為了更好地保障檔案的安全。在檔案庫房里辦公或查閱檔案，那有可能影響檔案的安全保管。辦公房間是檔案人員整理檔案的地方，不適合查閱檔案者進出，進出人員過多同樣會影響檔案的安全管理。單獨借閱室便于監控，避免檔案丟失。借閱室存放檔案檢索工具和編研資料，提供利用者方便查閱。

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