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宣傳欄是企業文化的一部分，它能促進企業文化建設，如：共同價值觀和行為方式的形成，企業道德、企業精神和企業理念的宣傳以及企業和諧氛圍的創建等等。宣傳欄雖小，但它可涉及企業戰略、人才、制度、規范、生產、營銷、產品、品牌、形象設計等各個方面，所以企業不能忽視宣傳欄的管理和維護。

  宣傳欄制作同樣需要規劃，例如，需要從哪幾方面來展示公司形象，分哪幾個版塊，宣傳人員的確定以及出刊時間、更換頻次等等。常規性宣傳，如公司制度變革、各類通知、表彰批評等；常規活動宣傳，如婦女節的活動，五一節的活動，中秋節的活動、周年慶典等宣傳，這些都可以事先規劃好，但同時也要注意對突發性事件的處理，及時采集信息進行報道。

宣傳欄屬于VI應用里的一種，是組織或企業單位等進行自我宣傳的有效手段。它常被應用于街道，工廠，酒店等公共場所，是企業自我宣傳的有利武器。宣傳欄一般采用不銹鋼，鍍鋅板為框架，鋼化玻璃或者耐力板為面板，鍍鋅剛板為頂棚，面板可以打開更換宣傳畫面。

在一些事業單位，也在將黑板作為宣傳欄使用，比如在一些單位走道的兩側，一些學校的文化長廊兩側，以及一些村組的國策宣傳墻面等等，將黑板作為宣傳欄使用是比較普遍的現象。使用黑板的好處是，容易排版、成本較低、更新信息也比較方便和快捷。雖然時代在不斷向前發展，但是以黑板作為宣傳欄的這種傳統方式是不會輕易被淘汰的。