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對庫房內檔案實現安全保護，支持各種物聯網保護設備的接入，能夠建立100萬份以上實體檔案卷宗基礎信息輸入和檔案儲藏柜位置關聯信息，實現庫房、區、檔案儲藏柜、列、AB 面、組、層的管理,實體檔案管理包括檔號、RFID標簽、二維碼、介質、檔案庫房號、微縮號、案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級庫房、區、、列、AB面、組、格、狀態、備注的信息輸入和查閱，支持檔案入庫、出庫、借閱、盤點等功能。物理保護設備接口軟件模塊包括空調組態軟件、溫濕度組態軟件、防盜報警組態軟件、消防組態軟件、漏水組態軟件、視頻監控組態軟件、恒濕凈化消毒組態軟件、門禁組態軟件、短信報警組態軟件、聲光報警組態軟件、電話語音報警組態軟件等。建立庫房、檔案、檔案儲藏柜、制冷設備、加濕設備、除濕設備、滅菌設備、門禁設備、視頻設備、傳感器的三維模型，場景逼真，可實現庫房旋轉、翻轉、自轉、平移、縮放漫游等可視化的三維操作，無縫融合集成溫濕度控制、制冷控制、加濕控制、除濕控制、滅菌控制、智能檔案儲藏柜等，集中監控數據流、視頻流、音頻流，非鏈接外部程序方式集成。采用物聯網平臺專利技術,實現實時數據采集，準確的設備控制和多種遠程告警管理。建立庫房三維模型，直觀展示庫房水平溫度云圖，用不同顏色代表溫度，云圖溫度差過渡自然，點擊溫度云圖顯示當前位置溫度值。結合庫房三維模型，直觀展示庫房實時能耗，電源設備、制冷設備能耗，根據庫房溫度云圖實現庫房節能管控，動態調整群控制冷系統，除濕系統，加濕系統，節約富余制冷量，確保庫房檔案處于安全工作環境內。當發生漏水等安全問題時，平臺可以通過短信或者郵件通知，對安全保護方面做一定的應急措施。