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解決環(huán)境監(jiān)測檔案管理和利用問題的對策
　　（一）提高對檔案重要性的認知。環(huán)境監(jiān)測檔案管理對環(huán)境事業(yè)有著重要的作用，需要每個人自覺自發(fā)地參與。首先，在各級環(huán)境監(jiān)測站內(nèi)部宣傳《檔案法》，組織所有人必須參與學(xué)習(xí)，提高所有人員的檔案意識和法制觀念，改變他們對檔案管理以往的看法，了解到檔案是一種特殊寶貴的信息資源，使他們清楚檔案管理工作的重要性。其次，開展重要會議，重點討論環(huán)境監(jiān)測檔案管理的重要性，進一步宣傳監(jiān)測檔案有利于開展環(huán)境監(jiān)測工作。最后，各級領(lǐng)導(dǎo)要落實檔案管理工作，將其提到領(lǐng)導(dǎo)的議事日程進行討論，建立相關(guān)的考核制度，提高獎懲力度，并歸入到檔案管理人員的職責(zé)范圍內(nèi)。另外，上級提供經(jīng)費，保證能夠在短時間內(nèi)完美落實好檔案管理改革，并且領(lǐng)導(dǎo)和工作人員都要保證完成自身的責(zé)任義務(wù)，從而保證環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作能夠健康、有序、平穩(wěn)地發(fā)展。

 
　　（二）加強環(huán)境監(jiān)測檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，實現(xiàn)共享信息資源的目的。現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用，幫助許多領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，共享信息資源。將先進的計算機技術(shù)引進到檔案管理當(dāng)中，提高計算機的使用效果，利用網(wǎng)絡(luò)化管理監(jiān)測檔案的信息資源。此外，有選擇性地開放部分資源，使其能夠被自由檢索。另外，建立統(tǒng)一的環(huán)境監(jiān)測事業(yè)信息系統(tǒng)，提供信息獲取平臺，使工作人員可以突破時間和地點的限制，能夠隨時隨地就能夠獲取到自己想要的檔案資料，從而實現(xiàn)信息資源共享的目的。

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　　（三）提高環(huán)境信息的開發(fā)以及利用服務(wù)。開發(fā)環(huán)境信息有利于實現(xiàn)檔案的價值，提高挖掘潛力，具有非常重要的作用。為了提高環(huán)境監(jiān)測事業(yè)的發(fā)展，檔案管理工作需要提高檔案利用工作的思路和眼界，努力學(xué)習(xí)和吸收知識，完善服務(wù)手段、增加服務(wù)方法，從而有效地滿足監(jiān)測工作利用檔案的要求。另外檔案管理人員也需要利用自身可以長期接觸檔案的優(yōu)勢，積極做好檔案的編研、匯編、報告、綜述等工作，深層次開發(fā)檔案信息的再利用，促使環(huán)境監(jiān)測和管理工作能夠順利地開展，從而有效地監(jiān)測管理的工作質(zhì)量。
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　　（四）強化培訓(xùn)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，實現(xiàn)科學(xué)化檔案管理模式。為了提高檔案管理和利用的科學(xué)性，需要有完善的環(huán)境監(jiān)測檔案管理制度和一支高科技、高水平、高素質(zhì)的檔案管理團隊。在此，建議各級監(jiān)測站提供業(yè)務(wù)培訓(xùn)和環(huán)境監(jiān)測專業(yè)培訓(xùn)。上級監(jiān)測部門需要定期指導(dǎo)下級監(jiān)測部門檔案工作的業(yè)務(wù)，以及定期組織人員進行檔案交流、評比等活動，還需要提高工作檢查力度，以此加強檔案人員的業(yè)務(wù)能力。而檔案人員需要努力提高自身的綜合素質(zhì)，以適應(yīng)新型檔案管理形式，同時檔案人員還要有積極意識，主動抓緊學(xué)習(xí)，使自身能夠快速成為合格的檔案管理人員，實現(xiàn)科學(xué)化檔案管理模式。

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