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環(huán)境污染日益嚴重，人們對于環(huán)境監(jiān)測工作要求不斷增加。環(huán)境監(jiān)測檔案是支持環(huán)境監(jiān)測工作的基石，能夠有效地提高環(huán)境監(jiān)測工作效率和質(zhì)量。因此，環(huán)境監(jiān)測檔案的管理工作非常重要，對于評估環(huán)境監(jiān)測業(yè)績與管理水平有著巨大的作用。本文接下來會從現(xiàn)階段環(huán)境監(jiān)測檔案管理現(xiàn)狀和問題進行分析，并提出可靠的應對措施。

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　　一、 環(huán)境監(jiān)測檔案的作用和發(fā)展現(xiàn)狀
　　環(huán)境監(jiān)測檔案的主要作用體現(xiàn)在：一是它記錄了所屬地區(qū)過去已經(jīng)發(fā)生過的各種環(huán)境狀況和數(shù)據(jù)，并且它具有真實性，為國民經(jīng)濟建設和環(huán)境科學研究提供最基礎條件。二是在政府、環(huán)保部門和科學研究機構(gòu)進行科學性決策、開展綠化環(huán)境研究及管理、制定環(huán)境保護計劃中，環(huán)境監(jiān)測檔案能夠提供關鍵性的證據(jù)和依據(jù)。
　　因為環(huán)境污染嚴重，環(huán)保工作受到國家重點關注，環(huán)境監(jiān)測檔案工作也受到了極大的重視。現(xiàn)階段全國各地各級環(huán)境監(jiān)測部門以及發(fā)達地區(qū)的縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)都已經(jīng)建設了環(huán)境監(jiān)測檔案室或檔案館，并提供了工作區(qū)、專職或兼職的檔案工作者，以及各項設施設備等，定期開展環(huán)境監(jiān)測檔案的收集整理工作，完善有關制度，進而提高檔案的實用性。
　　二、環(huán)境監(jiān)測檔案管理和利用需解決的一些問題
　　（一） 缺少對檔案管理和利用的重要性的認識。現(xiàn)階段，各級環(huán)境監(jiān)測站沒有清楚認識到檔案管理的重要性，對檔案管理工作責任意識低，且沒有健全、嚴格的環(huán)境監(jiān)測檔案管理制度。此外管理人員對檔案利用隨意，如檔案借閱不登記，借閱超出權(quán)限外的檔案，以及隨意拿走檔案不歸還等，導致檔案資料出現(xiàn)管理疏忽、資料泄密、錯誤、流失、保存不善等現(xiàn)象。環(huán)境監(jiān)測檔案資料不夠完整，缺少許多重要的資料，以致日后想要對檔案進行管理和利用將會遇到更多的問題。

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　　（二）環(huán)境監(jiān)測技術與檔案管理聯(lián)合困難。各級環(huán)境監(jiān)測站多次開展活動，促進了環(huán)境監(jiān)測事業(yè)的發(fā)展，如標準化建設和實驗室認可等。通過建立多個管理系統(tǒng)，儲存大量的環(huán)境監(jiān)測管理信息，有效地提高了管理能力。但是早期時，有部分系統(tǒng)建立初衷并沒有考慮到與監(jiān)測檔案相融合，導致檔案人員無法利用環(huán)境監(jiān)測信息系統(tǒng)，難以掌握環(huán)境監(jiān)測信息的關鍵部分，又或者無法得到相關檔案。
　　（三）檔案收集和管理方式落后。檔案資料的收集和管理可以使用現(xiàn)代化科技進行，既快速方便，又易于儲存，如錄音、照片、圖片、錄像、幻燈片、網(wǎng)絡表格等。然而實際工作中，大部分環(huán)境監(jiān)測部門更習慣于使用紙張等文字材料來收集檔案資料，極少使用現(xiàn)代化科技，檔案收集與管理方式極為落后，對資料記錄和儲存非常不方便，檔案容易出現(xiàn)損壞、錯漏、遺失的情況，消耗的時間也比較多。而且大部分基層監(jiān)測單位雖然設置了檔案室，但是缺少專業(yè)的檔案工作者和相關設備，對檔案隨意進行分類，不利于日后監(jiān)測人員檔案利用工作。

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　　（四）環(huán)境監(jiān)測檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低。檔案管理工作具有較強的業(yè)務性和專業(yè)性，對檔案管理人員的要求相對要高。不僅需要有吃苦耐勞、愛崗敬業(yè)的職業(yè)操守，還需要具備良好的綜合業(yè)務素質(zhì)。而現(xiàn)階段環(huán)境監(jiān)測檔案管理人員有的從事多個職業(yè)，有的專業(yè)水平不高，甚至還有頻繁換崗的情況，導致監(jiān)測檔案管理工作無法順利開展，人員素質(zhì)良莠不濟，檔案管理質(zhì)量一直處在低水準，不利于檔案信息網(wǎng)絡化建設的發(fā)展。

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