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隨著認識HR軟件重要性的企業越來做多，企業對HR軟件的需求也在開始增多，似乎沒有HR系統，就無法見人似的。那么為何現在有那么多企業要用HR軟件呢？拓友軟件認為，其原因主要為這四點：

一、互聯網對實體經濟的沖擊，人力資源管理信息化越來越重要

因為經濟的發展，中國經濟已經不是人多就效率高的年代，企業已經認識到人力資源管理信息系統的重要性，紛紛選購適合公司的人力資源管理系統。只有采用先進的管理技術、信息技術和全面的eHR系統，將企業運營與人力資源信息統一管理起來，才有可能實現“公平、公正、合理”原則，以人為本，吸引和聚集人才，最終達到降低人力成本、提高企業的創新能力和競爭能力。

二、HR軟件共享信息資源，使高層管理者信息更及時，更準確，更透明化

企業在沒有采用人力資源管理軟件以前，管理人員無法及時、準確地獲得他們所需的完整數據，往往依賴于人事部門人員采用手工方式從不同的文件、打印件或檔案柜中查找相關的信息，匯總后提交。這往往會花費較長的時間，數據也可能出現矛盾，給管理工作帶來許多不便和延誤。在采用人力資源管理軟件之后就能以它為工具，管理人員只要享有相應的權限就可以隨時進入系統，直接獲取所需的完備信息。這種整合的和集中的系統可以幫助管理者改進企業的管理，信息的透明性還可以規避HR管理中的某些弊端。

三、人力資源管理軟件提高了人力資源部門的工作效率，減少費用，降低了人力成本 

如果沒有eHR軟件，采取傳統的手工算法，人事管理將把幾乎全部的精力都要用于員工的考勤、檔案和發放薪酬等事務處理，一套完善的適用的人力資源管理系統，將大大提高人力資源管理效率，靈活的報表生成功能和分析功能，使得管理人員可以從繁瑣的日常的事務性工作中解脫出來，將精力放到更富有挑戰性和創造性的分析、規劃、員工激勵和戰略等工作中去。

四、人力資源管理系統使人力資源部門轉變為一個知識中心、服務中心、運營支持中心和決策輔助中心，從而發揮戰略決策的作用

作為知識中心，它將創造一個良好的環境和氛圍，使全體員工能在充分共享他人知識的同時也最大限度地貢獻自己的知識，共同為企業創造最大價值；作為服務中心，它能為企業員工提供優良的咨詢和服務，使他們創造出更多的附加價值；作為運營支持中心，它為企業的經營運作提供了充足的人力資源支持和運營所需的完整、透明的人事信息，并與企業其他系統集成，形成統一的的信息源；作為決策輔助中心，它為企業的戰略決策提高了重要和豐富寶貴的人力資源數據，為管理者做出決策提供重要的依據。

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