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記錄設備缺陷情況、處理措施、遺留問題 

3.5 缺陷處理  

3.5.1 接到故障報告，立即組織人員30分鐘內趕到現場，按照相關的作業規程實施搶修，對危及人身或主設備安全的故障，應立即實施搶修處理。 

3.5.2 按公司設備缺陷管理制度定期上報運行設備缺陷統計報表,以便采購人隨時了解設備的缺陷狀況和缺陷處理的全過程。 

3.6 備品備件及材料管理 

3.6.1每月23日前向采購人提交下下個月備品備件及材料需求計劃，按規定格式填寫備品備件或材料的名稱、型號、數量、物料編碼等，報委托方審批后，按相關規定由應答人進行采購。

3.7 技術管理與臺帳管理 

3.7.1組織人員編寫系統的運行維護作業規程指導具體作業，確保運行維護工作安全、科學、有序的進行。 

3.7.2在運行維護管理過程中，應加強技術監督管理，服從采購人的監督管理。要通過技術攻關，解決設備運行維護維修中的技術難題。 

3.7.3建立設備臺帳，系統項目內的設備按照系統、類別建立設備臺帳，由專人負責臺帳的建立、登記、管理等工作，對系統的圖紙、圖表、設備使用維修說明、合格證、計算材料等技術資料應完整歸檔；對設備運行維護過程中形成的設備臺帳、運行、維護、保養、維修工作中的記錄、工作日志等資料也應及時歸檔，納入臺賬管理中。 

3.7.4所有歸檔的技資料要達到完整、準確、及時、系統。 

4.質量檢查要求 

4. 1嚴格按照相關規定的范圍和要求，依據相應的規程、規范及技術條款配合做好運行維護工作，確保系統安全可靠運行。 

4.2按照采購人的要求建立健全質量管路安全網絡和質量保證體系，加強質量管路，服從管理部門的質量監督和技術指導，確保運行維護質量達到規程、規范要求。 

4. 3確保照明系統設備設施的完好率達到：重要部位99%以上、非重要部位95%以上；且對重要部位出現的故障或異常當天實施搶修處理、對非重要部位出現的故障或異常三天內實施維修處理。設備設施的完好率應納入月度績效考核。 

4. 4設備搶修、檢修或故障消除后需匯報采購人至現場對設備進行動態調試及驗收，驗收標準根據相關設備運行、維護規范進行編制。 

4. 5設備運行維護情況、日常工作、臺賬等定期組織驗收。