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傳統方式下，檔案管理流程局限于固定的環節和步驟，其效率與協調性很容易受到各種因素的影響，因此檔案資源的利用方式要加以拓展，要緊跟時代發展，實現檔案的利用與時代發展的結合。高密檔案密集架定做，實現了實現電子備份、在線歸類、在線檔案搜索、在線檔案查閱技術的應用，移動式檔案密集架創新了檔案管理方式，解決管理困境。

普通型密集架在空間容量、防塵防鼠方面有一定的優勢，而高密檔案密集架在其基礎上實現了技術創新，打破技術瓶頸。在檔案管理的計算機界面上可開啟或關閉密集架電源，控制密集架的移動，不用工作人員來回奔忙，不受時空的限制。當移動式檔案密集架需要通風時，系統可控制密集架進入通風狀態，整個管理環節十分智能化、先進化。

電子檔案是指通過計算機磁盤等設備進行存儲，與紙質檔案相對應，相互關聯的通用電子圖像文件集合。智能化檔案庫房不僅支持存儲紙質檔案，還支持存儲電子檔案，現如今，很多單位開啟紙質檔案與電子備份相結合的管理模式，達到雙重保障。高密檔案密集架定做系統預留了對接端口，支持與單位原有檔案管理軟件對接，保障數字化檔案數據安全。