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廣州博奧無紙化會議系統

總體設計要求

系統要有超前意識、先進的設計思想，技術上要采用國際、國內先進的技術手段，確保系統達到國內先進水平。要求提供的技術設計方案和選用的產品具有以下特性：實用性、標準性、先進性、高可擴展性、安全性、經濟性、系統集成性和可管理性。

系統設計和設備選型除滿足現有需求外，設備配置應滿足日后系統擴展的需要。

系統除滿足功能要求外，還應遵循有關國際、國家方面的規范、標準的規定

廣州博奧無紙化會議系統

實用性和先進性

采用先進成熟的技術，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，使系統在相當一段時期內保持技術的先進性，并能適應未來發展的需要。充分發揮各系統設備的功能和作用。的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業務管理作為要素進行考慮，采用集中管理控制的模式。按照實際需要來設計相應的系統，在滿足功能要求和技術指標要求的基礎上盡量簡化設計，堅持實用化。

廣州博奧無紙化會議系統

一.1. 智能無紙化系統優勢由于采用了先進的技術手段，將大幅度提高辦會效率。智能無紙化會議管理系統的主要優勢如下：

1、 辦會人員在辦公室就可以預定會議室、部署會議資料等工作。如果會議資料發生變化，可立即通過會議系統進行更新，提高了會議的響應能力。

2、 通過會議系統可以了解其他參會人員的出席情況。

3、 會議資料數字化后，參會人員可以方便的定位所關心的內容，而不會有任何遺漏。

章 設計原理一.1. 實用性和先進性采用先進成熟的技術，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關的管理要求，使系統在相當一段時期內保持技術的先進性，并能適應未來發展的需要。采用先進的系統架構體系、軟硬件和通訊技術設備，做到配置和技術應用的先進

廣州博奧無紙化會議系統

、會議界面包括會議議程，會議議程顯示可以以純文本格式顯示，也可以支持word格式顯示。會議資料 文件批注、會議交流、會議通知、 ? 網頁瀏覽、會議簽到等功能

3、會議資料中，軟件自動對文檔、圖片、視頻文件進行分類，支持文件同屏和文件推送兩種方式，文件支持雙擊打開和點擊查看打開，具有權限的參會人員可以單獨或者批量文件到本地，可以自由對圖片或者文檔進行放大或縮小。支持文件推送權限，沒有權限的人自動屏蔽。

4 支持PDF打開后，左右進行翻頁，支持PDF文件放大或縮小，文檔右下角顯示當前頁碼和總頁碼.不得通過第三方軟件打開。

5、支持常見的視頻格式，如avi、wmv、mpeg、mp4、mov、mkv、flv、f4v、m4v、rmvb、rm、3gp、dat、ts、mts、vob等，視頻推送發起人對視頻進行統一拖動，參會人員退出視頻播放后，再打開視頻仍然可以加入當前同屏。禁止使用第三方視頻播放軟件，如暴風影音、QQ影音等。

6、每個參會人員可以通過U盤將文件資料上傳到共享文件目錄，上傳到共享文件目錄后，其他參會人員可以查看打開

7、支持文檔里類文件原文件修改批注，修改批注后的文件不會覆蓋原文件

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