400呼叫中心的ACD自動呼叫分配功能，可以將客戶的來電按照一定的轉接順序接如給客服人員。當座席全忙時，按一定規(guī)則進行排隊，一旦客服空閑立刻進行接入。在人工座席全忙的狀態(tài)下，智能語音客服也可以引導客戶先進行自助服務。當客戶來電時，400呼叫中心系統(tǒng)可以通過設置語音導航將客戶接入到不同座席。比如咨詢服務、投訴、業(yè)務辦理等等，客戶通過按鍵選擇不同的業(yè)務，將轉接給相應的座席來提供服務。當電話接入座席后，客服人員與客戶進行交流，解決客戶提出的相關問題，協(xié)助客戶辦理業(yè)務，處理客戶的投訴問題等。400呼叫中心的CRM系統(tǒng)可以在客戶電話接通的同時將客戶信息顯示在客服人員電腦的屏幕上，方便客服人員辨識客戶，有針對性的提供服務。
在日常的運行過程中，呼叫中心系統(tǒng)需要提供對運行情況的檢測和控制功能，從而保證系統(tǒng)的正常運行，強大的功能，友好的界面對系統(tǒng)進行維護是今后系統(tǒng)充分發(fā)揮效力的關鍵，維護系統(tǒng)能夠讓系統(tǒng)更好的發(fā)揮功效。在選擇呼叫中心系統(tǒng)時，售后是一件很重要的事情，在客戶服務上一直都是遵循客戶至上的原則，購買后又任何問題都可以聯(lián)系售后，十分鐘響應，7*24服務，同時為每個項目提供2+1的服務，有專來軟件工作程和技術工程師隨時為您服務。
其實想要挑選到合格的呼叫中心并不難。一家企業(yè)在選擇呼叫中心之前應該首先了解好自己所要的是什么，究竟是要呼叫中心來做客服還是要用它做銷售，針對不同的用處，呼叫中心廠商會提供不同的數(shù)據(jù)包。其次就是挑選合適的呼叫中心廠商，現(xiàn)在做呼叫中心的企業(yè)很多，只要選對廠商，那么你的系統(tǒng)就會運行的很流暢，建議還是選一些資質比較老的企業(yè)，他們是專業(yè)做呼叫中心的。
強上弱下：在我們決定電線走地的話，那布線的時候一定要遵循強電走上，而弱電走下。還要遵循橫平豎直的原則，避免交叉。開槽：開槽的深度要蓋過管道為主，而寬度根據(jù)其電線的多少來決定。穿電線：線管布好后統(tǒng)一穿電。遵循同一回路穿統(tǒng)一管，總根數(shù)不能超過8根。電線總截面積不超過管內截面的40%。（注：電源線和通訊線不能穿入同一根線管）配管導線：穿入線管導線的那一頭一定要在接線盒里，線頭要保留其150mm。強弱電箱：在設置強弱電箱的時候，配電箱內應設動作電流30MA的漏電保護器，分數(shù)路經過控開后，分別控制照明，空調，插座等。