預維護：
為發揮最好的作用，當每用一卷色帶或一卷熱敏紙需清潔一次打印頭。注意當清潔條碼打印頭時需脫下戒指以防劃傷打印頭，并用接地金屬帶或防靜電墊以防靜電損壞打印頭。
可用浸過70％酒精棉棒，先關打印機電源并打開打印頭，用少量棉布在打印機機械部分刷，或輕輕吹去浮塵（如：滾軸、紙/色帶傳感器和打印頭)。不要用任何硬的金屬或會磨損的工具(如螺絲刀)去亂磨打印頭的污染物。
用帶酒精的棉棒壓在打印頭上從頭到底擦，然后旋轉滾軸，用它邊轉邊擦，棉棒臟了不要再用。
造成打印頭過早損壞的因素：擦傷 － 標簽/色帶通過打印頭的長期移動會磨損陶瓷涂層的保護層，使打印頭針(點)暴露而最終損壞 .
避免擦傷的方法：
經常清潔打印頭并使用優質平滑且背層帶膜的熱轉印色帶以減少磨擦。
盡量減少打印頭壓力及打印溫度。
保證色帶寬度比標簽寬以防止暴露打印頭被標簽擦傷。
色帶的問題：
色帶背層造成的臟－打印頭被熱敏紙和熱轉印色帶污染后就會需要高溫、高壓、高速等高的設置值。污染物積聚在打印頭針上造成熱傳送障礙而影響打印圖象質量。污染增加逐漸使打印質量下降而看起來無光澤或損壞打印針。污染物并使浸濕的棉棒難以清潔。
為了避免色帶背層造成的臟
需使用已經帶有背層保護的熱轉印色帶，這色帶需參照無粘性色帶，同時具有散靜電和更潤滑作用。
另外：
經常做打印頭維護保養。
使用保護打印頭薄膜可以快速簡單去除打印頭垃圾積聚。